读后感之:专注与高效 ¶
摘录笔记 ¶
专注与番茄工作法 ¶
专注是指一个人在一段时间内将注意力集中在一个特定的任务或活动上,而忽略其他干扰的能力。这种能力对于提高工作效率、学习效果和创造力都非常重要。
要进入专注模式,必须要克服将自己的思绪集中于单一任务时的那种痛感。除非你完全享受完成这项任务,否则这种痛感一开始会很强烈。
在开始一项任务之前,确保你已经做好一切可以让自己免受干扰的措施,不管是内部干扰还是外部干扰。将手机调成静音状态,关掉分散注意力的浏览器窗口,甚至可以考虑在你的门上或者工位入口挂一个“正在忙,勿打扰”的牌子。 你可能觉得“挂上招牌”是开玩笑,其实刚开始时,你的同事和老板可能对此有些抵触,但当你像疯子一样疯狂工作的时候,他们就会理解,因为他们也想买到你的这剂良药。
你要用自己的意志力将注意力保持在手头的任务上。起初这种专注是被迫的,但是随着冲量建立,推动你进入专注状态。你的目标是熬过前5~10分钟。如果能撑过10分钟,你就有足够的冲量继续。在这种情形下,即使是轻微的分心也不大可能打破你的专注。
我们可以在工作时使用番茄工作法来保持专注,并且用番茄工作法估算和衡量每一项任务要花多长时间。
番茄工作法的基本思路是:你规划出打算一天之内完成的工作,然后设置一个时长25分钟的定时器,去完成计划中的第一项任务;在这25分钟之内,你只专注于这一项任务,心无旁骛。一旦有干扰,可以用各种方法屏蔽掉干扰,你要努力保证自己完全不被打扰。在25分钟结束的时候,设置一个5分钟的定时器,休息一下。这就是所谓的一个“番茄钟”。每4个番茄钟后,你都需要休息一会儿,通常为15分钟。
番茄工作法并不是简单的每天用来设置若干个“25分钟”的番茄钟。 番茄工作法只有被当作估算和评估工作的工具使用时,才能发挥它的真正威力。 通过追踪自己在一天内完成了多少个番茄钟,以及为每天要完成的番茄钟的数量设定目标,你就能真正评估自己每日工作的努力程度,也能知晓自己的工作能力。
使用番茄工作法,你可以把每周看作是由有限个番茄钟组成的。 想在每周完成一定数量的任务前,你需要搞清楚自己一周能工作多少个番茄钟,并相应地设置任务的优先级。 通过计算自己完成的番茄钟的数量,可以确切知道自己一周完成了多少任务。 如果你没能完成自己设定的任务,但是却用完了足够数量的番茄钟,那么问题就不是工作量是否饱满,而是给某个任务项设置的优先级是否正确。
所以,正确使用番茄工作法的背后的精髓,是正确“设置优先级”。
实际工作中,你肯定经历过试图通过列出一份每日任务清单来来安排任务,但是,当你完成某些任务耗费的时间比你预计的要长的时候,你将备受打击。最后很可能导致的结果是,就算你每天累得像狗一样,还是无法完成清单上的任务,所以即使你竭尽全力还是觉得自己很失败。
我们不一定能够控制完成一项任务到底需要多少时间,但是我们可以控制自己这一天中愿意为某项任务(或某些任务)花多少时间。 如果在这一天中你工作松懈却又完成了列表中的所有任务,那只不过是因为任务比预期的简单而已。制订任务列表全凭主观臆断,每天能够专注完成的工作量才是最重要的。
所以,正确使用番茄工作法,是你在一天中为自己设置了x个番茄钟的工作目标。
你可能会这么估算,每个工作日你平均工作8小时,一个番茄钟是30分钟,所以理论上讲,你应该在工作时间内能完成16个番茄钟。但实际上,即使是在12小时以内完成16个番茄钟也是极为吃力的。
在实施番茄工作法初期的时候,你可能会发现一天要想完成6个番茄钟都很困难,一天的时间似乎转瞬即逝,要在一天的大部分时间里保持专注需要极大的奉献精神和意志力。 即使你已经是一个非常高效专注的人,要想实现每天10个番茄钟的目标,通常需要工作8小时以上才能达到这个目标,有些时候还达不到标准。
史蒂芬·霍金(Stephen King)讲过类似的话:每人每天能够专注地、富有成效地工作的时间是有上限的。你的时间只有这么多,要怎么利用你自己说了算。
生产力提升计划 ¶
生产力提升计划的一个方法是把一周的时间分配给一个个用时不超过两小时的小任务。在工作时通过番茄工作法来保持专注,并且用番茄工作法估算和衡量每一项任务要花多长时间。
季度计划。
列出本季度你想要完成的几个大目标,并制订一些较小的目标,并初步考虑在每一周或每一天分别完成哪些工作。通过Evernote或者Onenote这样的工具记录这些计划项。
作为一名软件开发人员,你可能会有的季度目标,比如,学习一门新的编程语言或技术,开发第一款iOS应用,获得认证,或找到一份新工作。
月计划。
从季度计划中挑选任务,粗略估算出当月你能够完成多少工作,看看有哪些任务可以可以放入当月的计划,此时你并不能做到非常精确。
周计划。
可以在每周一的早晨做周计划,利用日历工具或者看板(kanban)工具来管理一周内每天的任务,并可以标注状态。并在每天开始工作的时候,浏览一下本周需要做的事情的清单。 同时,对于一些本周无法完成的任务,或者你已经知道下周必须要做的事情放进下周的周计划里面,以免自己忘记。 这样,你对本周要完成的任务就会有一个非常清晰的认识,也能调整各个任务的优先级,以确保你认为重要的和必须要完成的任务优先得到保障。同时,你也能清楚地知道每周自己的时间都去哪儿了。
日计划及其执行。
在开始今天工作前,审视一下今天的任务,看看是否需要调整,看看前一天的任务是否有未完成的,看看今天的任务是否需要调整。
需要注意的是,不允许出现“赶工”情况。
即,如果你原本计划需要一个番茄钟完成的某项任务,最终实际花费了四个番茄钟才完成,你也不应该额外地去完成你在当天给自己安排的其他任务,甚至那周安排的其他任务。这里强调的是,你的目标是完成“X个番茄钟”,而不是“完成X项任务”。一旦你开始专注于“完成X项任务”,你要面临的一定是一份长长的待办事项清单,你会重新陷入泥潭之中。
每一天你都会受到很多干扰。有一些应对方法供参考:
- 白天工作时间,把手机置于静音状态;
- 在休息的时候检查电子邮件,除非紧急邮件,否则一律在某个集中的时间段内统一回复;
- 关闭或者隐身聊天软件;
每隔一段时间,记得要安排一个休假,让自己放松一下。
上面的方法仅供参考,核心思想是是依照自己的情况,设定一些规则,以确保自己获得持续的成果。把自己当前每周的任务记下来,看看是否有某种可以为自己制订一个能够按月、按周或者按天实施的可重复使用的方法。尝试使用一些任务管理的有效工具,看看哪些工具最适合你。
定额工作法 ¶
提高工作效率的过程中,肯定会遇到2类情况:
- 每天都会重复发生的任务;比如制订的健身计划,实际去健身房的次数可能远低于预期。
- 需要几周甚至几个月才能完成的大任务;
要想确保自己在追求目标的道路上获得持续的进展,唯一的方法就是确立一个明确的目标,规定自己要在预先确定的时间段内需要取得多大的进展。这就是定额法的思路。比如,规定自己每周跑步3次。你可以下定决心每周都要达到3次这个额度。 所以,为所有需要重复做的任务都设置定额,也包括对重复频率的量化,并承诺按期完成。无论刮风下雨,都要完成自己承诺的定额。
定额法背后的逻辑是,把一个大任务,拆解成可重复完成的一系列小任务。比如,每年跑步1200公里,拆解成每月跑步120公里,拆解成每天跑步4公里。
定额法的规则:
- 挑选一项重复性任务。
- 明确有效时限,在此期间该任务被重复执行。
- 明确在给定的有效时限内该任务应该完成的次数的定额。
- 给自己承诺:一定要达成定额。如果你让自己失信一次,就会有第二次,很快定额就会变得一文不值。
- 调整。调高或者调低定额,但是不能在有效时间段之内调整。
以缓慢但稳定的节奏工作,要优于快速但缺乏持久和坚持的工作方式,还可以帮你克服意志力薄弱的问题。
多任务并行 ¶
现实中,有的任务适合多任务并行,有的则不适合。如果你真想最大限度地提升自己的工作效率,就必须知道什么时候需要多任务并行,什么时候不需要,以及如何高效地进行多任务并行。
多任务导致效率低下的根本原因似乎在于,我们根本没有能力真正去践行多任务并行。对于很多活动,我们可能会自认为是在进行多任务并行,但实际上我们做的不过是在不断地进行任务切换。这样的任务切换看起来确实是工作效率下降的罪魁祸首。任务切换越多,浪费的时间也就越多,因为你的大脑并不能专注于一项任务。
比如,当你有新邮件提醒时,如果你停下手上的工作去阅读和回复邮件,实际是你的专注状态被打断,并不是真正在进行多任务并行。你只是中断了自己手边正在做的工作去处理电子邮件,本质就是任务切换而已,因为你不可能在写代码的同时回复邮件,因为你的手和键盘不能同时做这两件事情。 相比而言,在一天中找个单独的时间集中处理所有的电子邮件,期间不被其他任务打扰,你就可以进入了更专注的“电子邮件模式”,效率会高很多。
一次性完成一系列互相关联的任务,而不是将它们拆分完成。批量处理电子邮件就是非常好的起点,任何在短时间可以完成的任务也都适合批量处理。
比起在不同时间段分别处理相关任务,批量处理相关任务拥有两大优点。
- 第一,你不会打破自己对正在处理的大任务的专注。
- 第二,你会更专注于自己平常没有足够的时间进入专注状态去处理的任务。回复1封邮件不会让你有充分的时间专注于这一任务,但是集中回复20封电子邮件就可以把你带入专注模式。
真正的多任务并行是指同时做两件甚至更多事情,什么样的事情才是真正的多任务并行?最有可能的就是,将一项不费脑筋的任务和一项一定程度上需要精神专注才能完成的任务组合起来。比如,一边听音乐一边写代码,上下班路上听有声读物或者阅读。
对自己负责 ¶
让人们完成工作主要有两大动机——内部动机(来自内心的动机)和外部动机(来自外部奖励或惩罚的动机)。
内部动机要比外部动机有效得多。本着对自己负责的态度激励自己。在内部动机的激励下工作时,我们能完成更多的工作,也更倾向于把工作做得更好。
责任感。
拥有一份工作的责任感会促使我们去做一些如果我们可以自主决定是绝对不会做的事情。这话有点绕口。 举个例子,如果公司让你现在开始每周可以在家工作两天,在家工作的这两天里,你可能很难做到像在公司一样的工作状态和效率,其实这不是偷懒,只是你不习惯对自己负责。曾经的你已经习惯了由外部因素来左右自己的行为。当现在给你权利来自己决定是否工作的时候,你选择不工作,是人之常情。 这暴露了一个问题,你是受外部动机所左右而非内部动机。是对公司负责让你处于被监督的状态,然而一旦自己能做主,你就没有发自内心的责任感来控制自己的行为。
如果缺乏对自己的责任感,你将永远依赖外部动机来驱使你努力工作。你容易折服于一根胡萝卜的诱惑,也容易屈从于一根大棒的威胁。自我控制是一门自我激励的艺术,而自我激励的核心则是自我责任感。如果你想不再依赖别人的影响,获得稳定、可预测的结果,你就要学会对自己负责。换句话说,如果你有梦想,那就先从对自己负责开始。
要培养“对自己负责”的精神,首先要让自己的生活井然有序。 当你去工作的时候,哪天需要上班是固定的,几点上班几点下班也是固定的。尽管有些事情可以变通,但这些都是有明确规定的,而且你知道如果违反了这些规定,会被问责。 所以,你必须通过为自己设定规则,将这种条理性自愿地应用于自己的生活中。
比如,你在玩一款游戏,要为游戏里自己扮演的角色安排每天的活动。你会如何规划并安排时间?你会为自己制订怎样的食谱?你会每天安排几小时的睡眠?这些问题的答案就是让你保持对自己负责的最好的备选规则。
你可能会发现,只对自己负责的时候很容易违反自己制订的规则。在这种情况下,请别人来监督自己履行责任,完成自己的承诺,是一个很好的方法。
比如,敏捷模式下,开发小组每天都会开例会,每个人都要根据分配的任务,讲讲自己当下做了什么和计划做什么。这实际也是一种互相监督计划的落实情况的方法,没人希望因为自己不遵守计划而令组员失望。
此外,公开自己的日常活动也是被监督的方法。比如,你每周要在专栏里面写一篇技术分享的文章,如果缺少一周,肯定是会被你的读者发现的,那种尴尬或者不想让相信你的人失望的感觉会激励你采取行动。
最重要的是要确保自己对自己的行为带有某种责任感。坚守自己设定的标准时,生产效率会高很多。
采取行动 ¶
我们明知道应该采取行动的时候却选择拒绝采取行动,恐惧可能是最大的原因。恐惧出错,恐惧把事情搞砸了,恐惧后果不可估量或失败,恐惧改变,恐惧做不一样的事情。
我们大多数人在不能下定决心的时候选择的默认选项:根本不采取行动。无论你在逃避什么,无论是什么在困扰着你,都不要拒绝采取行动。当下就是行动的时刻。当下就是决策的时刻。
很多时候,你需要试错好多次之后才能找出正确的行动方向。在任何行动上耽误的时间越长,完成整个试错过程找出正确方向的用时也就越长。
我们经常试图耗费300%的努力寻找95分的解决方案,而不是满足于找到90分的解决方案。我们的生活就是这样的,我们写代码的时候也是这样的。
试想一下,当你无法在两个不相上下的算法之间做出选择以解决代码中的问题,从而无法向某个重要客户交付一项功能时,会发生什么。在这种情况下,最好就是立刻选择其中一种算法,即使它不是最好的那一个。通过采取行动,即使你发现这个算法无效,也有时间去实现另一个算法。而选择不做选择,也就是延迟行动,最终会导致最糟糕的结果。
跑起来的汽车更容易转向。只有开始做一些事情的时候,你才能预测自己将来要采取的一切行动,评估哪些可能是错的。通常,要找出一个方向是错的,唯一的方法就是向着那个方向前进。如果错误的代价很小,有所作为总好过无所事事。
简单的检查清单,看看它是否能帮你下定决心采取行动。
- 阻拦我采取行动的障碍是什么?
- 如果我需要做出选择,我的选择会是什么?我要从哪些选项中做出选择?
- 做出了错误的选择会导致的最坏结果是什么?
- 如果我选择失误,我可以退回去选择其他选项吗?这么做的代价高吗?
- 选择之间的区别是否很大?我能选择可以立即采取行动的次优方案吗?
- 我当前面临的问题有助于自我发现吗?如果开始我采取一些行动,在我发现正确的行动之前,还能进行调整吗?
- 如果我不采取行动,会发生什么?会有什么代价?是浪费时间,错过机会,还是损失金钱?
远程工作 ¶
尽管我也认为在家办公很棒,但其实在家办公有许多自己没有想到的挑战。
挑战1:时间管理。
在家办公的时候,你会面临各种各样在办公室里不会遇到的干扰,比如,没人会知道你上网一整天,吃点零食,买菜烧饭,做点家务,等等。
许多刚刚开始在家办公的人都觉得他们可以在零散的时间工作并且在他们可以工作的时候把事情做完。或者,自己可以在白天享受美好生活,把工作放在晚上完成。其实这都是一种美好的愿望,因为晚上会有更诱人的事情会让你分心。
真正解决这个问题需要缜密的时间管理。你可以在你想工作的任何时间再去工作,但是你必须设定每周的日程表并且坚持下去。日程表越有规律、越是规划得当越好,比如在家仍然坚持“朝九晚五”的典型工作模式,这要才能让保证自我专注、严肃地对待自己的工作。
我们不能过分相信自己可以不受外界干扰或者能够智慧地管理时间。我们需要提前做好计划,否则会屡屡经受不住诱惑。
挑战2:自我激励。
在办公室工作的时候,周围有同事,你不可能很随意的趴在桌上睡觉或者玩手机,但在家工作没人监督,完全靠自律。如果你总是无法做到自律和自控,你也许应该重新考虑是否要在家办公,因为,追剧、玩游戏,这些诱惑实在太大。
在做好时间管理之后,自我激励也许就是在家办公的人面对的最大“杀手”。即使你能有效地管理自己的时间,迟早也会有不想做任何工作的倦怠感。
当你感到倦怠时,日程表和常规是非常重要的倚靠。当你不想工作的时候,有一个必须工作的固定时段可以帮你保持足够的激情去完成工作。你培养一些习惯也是一种方法,当激情不再的时候,习惯可以帮到你。
别想着靠意志力去战胜诱惑,这个教训适用于生活的许多方面。相反,尽可能排除干扰和诱惑,让它们远离你的工作环境,你会生活得更轻松自如。
事实证明,一旦我们专心致志地工作一段时间,我们就会沉浸其中,也有动力继续。这被称为“冲量效应”。从物理学角度,冲量是力与时间的乘积,是力在时间上的积累。冲量会改变物体的动量。冲量等于动量的改变量。工作投入在时间上的叠加,会有效地改变原来无聊的状态到工作的状态。
挑战3:孤独感。
在家办公,你可以独享自己的安静,没有周围同事的不断打扰。但时间久了,就会产生孤独感。
大多数在家办公的软件开发人员并没有意识到,长期缺乏社交会使自己变得孤独。毕竟不管怎么说,作为一个群体,我们过的是一种隐居式的生活。如果不能在一年左右的时间里找到社交生活,你一定会感到自己要疯掉了。监狱里惩处罪犯的最严厉的手段是关禁闭。
那么怎样才能治愈这种孤独感呢?有一个简单的答案:走出去,让自己有机会去认识其他人。
职业倦怠 ¶
这里讨论的“倦怠”并不是指疾病,否则需要向医生咨询。
新鲜感消退之后,“倦怠”就会出现,这是生活中的一个自然规律,每个人应该都有类似的经历。
无论你是接手一个新项目还是学习一项新技能,你最终都会到达这种状态:你兴趣索然,积极性低,进展缓慢,最终,你会身心俱疲。你可以否认或者掩盖这个事实,但你对这份工作、这个项目、这项任务已不再感到兴奋这个事实是客观存在的。
你越是努力工作,完成的工作就越多,这种倦怠感来得就会越快。这就是难以取得工作成效的原因。工作效率越高,你从中体会到的愉悦感就越少。
事实上,你只是撞到了一堵墙。
很多人普遍会把倦怠视为终结。
想当然地以为,既然动机不在、兴趣索然,就应当做点儿别的。于是,我们走出去寻找新工作。这样,会留下做了一半的事情。我们通过半途而废,努力寻找新事物,尝试找回自己真正的激情。有时候,我们觉得自己该去度个假。可是等度假归来,我们的倦怠感更甚从前。不仅失去了动机和兴趣,就连工作的状态都渐渐消失了。
事实上,兴趣的产生依赖于希望和期待。我们中大多数人无论如何努力最终都会发生撞墙的现象。这种倦怠感完全是自然而然产生的,这就是那堵看不见的“墙”,但并不是一个严重的问题。
大多数人在“撞墙”的时候会选择放弃。他们没有想方设法去穿越它,因为他们觉得自己已经倦怠了。在撞墙之前,竞争非常激烈。选手们站满跑道,每个人都热情高涨、激动不已。跑道是如此轻松,没有人会被淘汰。由于很多人没有穿越过那堵墙,所以墙的另一侧极为宽阔,人数寥寥,没有太多竞争。大部分选手都已经中途退出了比赛。 所以,如果能咬紧牙关坚持到底,如果能穿越那堵墙战胜自己,最终你会发现,简单地无视它的存在,你的倦怠感已经不治而愈。经历痛苦就是克服倦怠的秘诀。你以后还会撞到更多的墙,但每穿越它一次,你将会体验到全新的动力、充沛的活力。你会发现突然间一切都变得轻而易举,你的动机和兴趣再次回归。另外,你的竞争者的数量会越来越少。
是不是和跑步很类似,特别是跑马拉松?
如何穿过那堵墙?
首先,意识到墙的另一侧有东西在等着你。大多数人之所以放弃就因为他们没有意识到,如果持续,穿越那堵墙,事情会变得更好。你自己要相信自己的努力会帮助你坚持下去并最终渡过难关。
其次,为自己设定了一个时间表,并且坚决执行。无论刮风下雨,无论自己感觉如何,都坚持完成每天的目标。
所以,在开始你计划的第一天,就制定一个合理的计划,那时你的兴趣和动机都处于最高点。当你不可避免地撞到这样一堵墙的时候,这个计划能帮助你穿过它。
时间是怎样浪费掉的 ¶
我们都会浪费时间, 如果我们能够学会停止浪费时间,我们的生产效率会尽可能地高。 如果能最大限度地增加每一天的有效时间,以便绝对没有时间被浪费,你的能力也能发挥到最大。 可惜,这个目标太不现实了。
我们能做的是,弄清楚自己在哪儿浪费的时间最多,并消除它们。
常见的时间杀手:
- 看电视。不仅浪费时间,而且还会以你察觉不到的方式影响你的认知能力,放弃对自己的思想和行为的控制。可以尝试通过寻求其他事情来占用自己的时间,以及打破固定播放的电视节目对你的日程表的控制(比如,追剧),或许可以帮你减轻对电视的依赖,为自己每周腾出一些时间。
- 社交媒体。
- 手机,包括短视频。
- 新闻网站。
- 不必要的会议。其实,很多会议中你就是一个可有可无的听众。另外,开会要高效,有明确目的去开会,而不是无果而终,浪费大家时间。
- 玩电子游戏(尤其是网络游戏)。核心是,不能用玩游戏来逃避自己本该完成的工作。
- 工间喝咖啡休息。
管理时间的目的不是让你抛弃生活中的喜好,只是确保你没有把时间浪费在一些没必要做或者不那么喜欢做的事情上,或者吞噬掉你所有业余时间的事情上。 所以,建议你使用某种时间追踪系统来看看每天时间的确切去向。 如果能准确了解自己的时间花在哪儿了,就能识别并且消除那些最大的时间杀手。试着弄清楚自己每天在不同任务上花费的时间。即使是追踪一下每天吃饭花了多少时间,也能真正了解时间都去哪儿了。
澄清一下“什么是真正的浪费时间”和“什么不是浪费时间”。只有当你没有在做你想做的事情时,那就是在浪费时间。如果我现在就是打算看电视或玩电子游戏,那看电视或玩电子游戏就不算是浪费时间。如果你在本该锻炼身体的时间去看电视或者玩电子游戏,那看电视或玩电子游戏就是浪费时间。
惯例的重要性 ¶
提升自己生产力的真正秘诀在于:长期坚持做一些小事。比如,每天写1000字,每天跑3公里。 横亘在自己与梦想之间的无非就是“惯例(Custom)”。惯例塑造你的生活,让你变得更有生产效率,惯例是让你实现目标最强大的方式之一。你每天的行为日积月累下来,可以让你生活的每个方面都得到提升。
你可能想在很多事情上改变自己,但是关键在于做到改变自己需要时间,需要持之以恒。你必须要形成惯例,缓慢但稳步地向着自己的目标前进。
每天你做什么样的决定塑造着未来的你。
首先,一个好的惯例始于一个大的目标。
其次,围绕这一目标安排自己的日程。
大多数人必须要每天工作8小时,需要保证8小时的睡眠,每天吃饭还要花2小时,每天路上通勤要花2小时,所以,每天最多还有4~6小时个可以分配给自己想要达成的目标。虽然每天4小时看起来不多,但每周也能有28小时。如果每天这4小时用来看电视刷短视频,也就这样无感的流逝了。
第三,精确地安排这些时间。
如果你的工作是朝九晚五的,那么,围绕着每天4小时,每周5个工作日,来安排活动,形成惯例。
如果你为自己工作或者是在家办公,一定要制订一份日程,明确规定自己每天都做什么,包括什么时候开始工作,什么时候停止工作。这么做缺乏灵活性,但能提高生产力,也能让你知道自己在朝着目标前进。
这其中也建议围绕着每天吃什么来形成惯例,避免为了吃什么而纠结。Run Simple!
每天的生活越有条理,就越能把控自己的生活。如果你一直对外界做出反应,如果你总是在事情出现的时候被动地处理事情而不是主动地规划,那么你的生活会被周围的环境所左右,而不是你自己。
注意不要过于沉迷于惯例。你应该允许例外发生而打乱一天的日程安排。你同样需要学会从容应对这些事情。应对例外的一个方法是,找另外一个时间去完成被影响的事情。
养成好习惯 ¶
亚里士多德说过,“成就我们的恰恰就是那些不断重复做的事情。因此,优秀不是一种行为,而是一种习惯。”
我们每个人都有习惯(Habit),有好有坏。好习惯能够推动我们前进,帮助我们成长;坏习惯则阻止我们前进,阻碍我们成长。 培养和养成良好的习惯可以让你不需要刻意努力就保持很高的生产效率。如同惯例可以帮我们缓慢而坚定地每次只砌好一块砖,最终建起一面巨大的墙一样,习惯也可以通过日积月累的努力,让我们前进或者后退。二者最大的区别在于,惯例是我们可以控制的,而习惯却不受我们控制。
我们的大脑非常善于养成习惯。我们会根据周围的事物自发地养成习惯。 一件事情做得越多,越可能形成习惯。 习惯的力量往往基于奖励的价值。我们都喜欢做能够带来更好回报的事情。 而且,可变化的奖励要比已知的标准奖励更让人着迷,比如买彩票,不知道自己是否能得到奖励或者不知道奖励有多大,这会形成一种很坏的习惯,即公认的“上瘾”。
你可能已经有数百个自己没有觉察到的习惯。比如刷牙,抽烟,跑步。
习惯主要由三个要素构成:暗示,惯例和奖励:
- 暗示是导致习惯被触发的某样东西。例如,只要我们进入电影院,我们就有了买爆米花的暗示。
- 惯例就是你做的事情,也就是习惯的本质。惯例可能是抽烟、跑步,也可能是在检查代码之前运行所有的单元测试。
- 奖励就是让习惯真正保持下去的“锚”。这是一种你从执行习惯中获得的良好感觉。奖励可能只是一种满足感。
我有一个坏习惯:每天当我坐在电脑前,我就会马上检查电子邮件,或许你也有类似的情况。我们来拆解一下这个习惯。
- 首先是暗示。坐在电脑前似乎是一个暗示,预示着这个习惯的开始。
- 其次是惯例。这个惯例就是检查电子邮件。
- 最后是奖励。奖励具有两面性。看到有人给我的帖子点赞会让我感到高兴,邮箱里也有新邮件等着我回复。另外,我觉得这么做还能缓解压力,因为我可以从自己当日要完成的工作中暂时解脱出来,放松片刻。
我曾试着抛弃这个习惯,但是做起来相当困难。习惯是自发的,很难改,但我可以改变惯例。我把检查电子邮件改为制定当日计划。
试着从小事做起。选一个你找出来的坏习惯,不要试图马上就改变它。相反,尽量找出这个习惯被什么触发,你这么做有什么表现,以及是什么奖励激励你产生冲动要这样做。有时候,你甚至会发现,所谓的“奖励”不过是个你期望能够实现却从未兑现的承诺。
例如,你可能决定自己要养成在检查代码之前运行所有单元测试的习惯,那么你或许会决定:假如在检查代码之前运行了所有单元测试就给自己5分钟的休息时间去检查电子邮件。你只要留意并确保给自己的奖励本身不是一个坏习惯(比如锻炼后吃糖)。 然后,考虑一下,是什么触发了你的这个习惯?为你的新习惯找出暗示,并使之固定不变。
接下来,努力找出是否有别的惯例可以代替当前这个为了某个习惯正在执行的惯例。
最后也是最困难的部分是,强迫自己坚持足够长的时间,以使新习惯取代旧习惯。
分解任务 ¶
“好忙啊,问题好大啊……”这是经常听到的感慨。可以想象这个感慨后面会导致的结果,低效、拖延。
任务越大,看起来就越吓人。大型任务给人带来沉重的心理负担。
面对大问题时,我们倾向于花更多的时间思考问题本身,而不是采取行动去解决问题。人类倾向于选择阻力最小的路径。当面对一项大任务的时候,检查电子邮件或者泡上一杯咖啡看起来就是更容易的路径,于是拖延随之而来。
而且,任务越大,越难明确定义,往往也很难估算完成时间。如果让你去商店买鸡蛋、牛奶和面包,这个任务就是非常明确的,你知道该做什么。你正确完成任务的概率也很高。但是,如果让你创建一个网站,这个任务很大,定义也不明确。
大任务更可能导致拖延,通常描述也更少,更容易出错,也更难估算完成时间。
我们在阅读的时候,与那些篇幅巨大、很少停顿的书相比,每章1000~2000字的篇幅更容易阅读,而且,从作者角度,也易于完成写作。
把大任务分解为小任务的时候,务必确保每个小任务都有一个明确的目标。在明确这些目标的过程中,经常会发现一些遗漏了的重要信息。